CNAE: qué es y para qué sirve

El CNAE, siglas que corresponden a la Clasificación Nacional de Actividades Económicas, es un sistema de codificación utilizado para categorizar y clasificar las diferentes actividades económicas que se desarrollan en un país. 

Esta clasificación es esencial para el funcionamiento de las instituciones gubernamentales y otras entidades que requieren información detallada sobre la actividad económica de las empresas y organizaciones. 

El CNAE se utiliza en todo el territorio español y permite estandarizar la información sobre las actividades empresariales, facilitando la toma de decisiones y la elaboración de estadísticas económicas.

Obtener mi Código CNAE

Para obtener tu Código CNAE, debes consultar el Instituto Nacional de Estadística (INE) o el Registro Mercantil correspondiente a tu empresa o negocio. El Código CNAE es asignado de acuerdo a la actividad principal que desarrolla tu empresa, y suele estar vinculado a la inscripción de la misma en los registros oficiales. Asegúrate de proporcionar información precisa y actualizada sobre tu actividad, ya que esto determinará la asignación del código correspondiente.

¿Es obligatorio tener CNAE?

La obligatoriedad de contar con un CNAE aplica a todas las empresas y sociedades en territorio español, ya que desempeña un papel fundamental en la recopilación de información económica para el Instituto Nacional de Estadística (INE). 

El CNAE debe ser incorporado en documentos importantes como las escrituras de constitución y acuerdos societarios, y debe ser especificado en las cuentas anuales registradas públicamente, lo que permite que esté disponible para todas las entidades gubernamentales del país.

Cuando una empresa experimenta un cambio en su actividad económica, es imperativo que su CNAE se actualice de acuerdo a la nueva actividad. Este proceso de actualización debe ser validado por un notario, quien emitirá una escritura pública que certificará el cambio del objeto social y el nuevo CNAE. Toda la documentación pertinente deberá presentarse en el Registro Mercantil, asegurando así la conformidad con las regulaciones vigentes.

Obligados al CNAE

En cuanto a quienes están obligados al CNAE, todas las empresas y organizaciones que operan en España deben estar registradas bajo esta clasificación. Es una herramienta fundamental para el control y seguimiento de las actividades económicas, la recaudación de impuestos, la elaboración de estadísticas y otros fines administrativos. Por lo tanto, es esencial que las empresas cumplan con esta obligación y mantengan actualizada su información en el registro CNAE para evitar problemas legales y administrativos en el futuro.

¿Se puede cambiar el CNAE de un autónomo?

Por otro lado, en el caso de los autónomos, es importante destacar que el CNAE no tiene una fecha de vencimiento y permanece válido mientras continúen realizando la misma actividad económica. No obstante, si un autónomo decide modificar su actividad, deberá tramitar un nuevo CNAE. 

Para llevar a cabo este cambio, se requiere el uso de la Sede Electrónica de la Seguridad Social, específicamente en la sección del alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). La modificación puede llevarse a cabo mediante el sistema cl@ve o con el uso de un certificado digital, permitiendo al autónomo añadir el CNAE correspondiente a su nueva actividad económica de manera eficiente.

Existen diversas vías disponibles para consultar el CNAE de una empresa en España, cada una adaptada a las necesidades y preferencias del usuario. Entre las opciones más comunes, destacan:

Seguridad Social

A través del sitio web oficial de la Seguridad Social en España, los usuarios pueden acceder a la opción de consulta de CNAE. Para ello, se requiere iniciar sesión utilizando un certificado digital o el DNI electrónico. Posteriormente, al proporcionar el número de identificación fiscal (CIF/NIF) de la empresa, se obtiene la información relacionada con el CNAE asociado a la misma.

Agencia Tributaria

La Agencia Tributaria ofrece una plataforma en línea que permite consultar el CNAE de una empresa. En su sitio web, los interesados pueden encontrar la opción de consulta de actividades económicas. Para acceder a esta información, es necesario proporcionar el número de identificación fiscal, además de otros datos relevantes de la empresa.

Registro Mercantil

Las empresas registradas en el Registro Mercantil también tienen la posibilidad de obtener detalles sobre su CNAE a través de este organismo. Mediante el portal web del Registro Mercantil, es posible realizar la búsqueda utilizando el nombre de la empresa o su número de identificación fiscal.

Asesoría Profesional

Si se prefiere contar con el respaldo de un profesional, consultar el CNAE a través de una asesoría es una opción acertada. Los asesores especializados en temas fiscales y empresariales pueden proporcionar información precisa y orientación sobre el CNAE de una empresa. En caso de no contar con un asesor, se recomienda ponerse en contacto con servicios como Ayuda T Pymes, reconocidos por su experiencia en el ámbito.

¿Puedo consultar mi CNAE por el CIF?

Consultar el Código CNAE a través del CIF (Número de Identificación Fiscal) en España es un procedimiento sencillo que puede realizarse en diversas plataformas de acceso público. A continuación, se detallan los pasos a seguir para obtener esta información:

• 1.  Elinforma: Acceder al sitio web EInforma es el primer paso. Una vez en la plataforma, se debe utilizar el buscador y escribir el CIF de la empresa que se desea consultar. Tras efectuar la búsqueda, se mostrará un listado de información relacionada con la empresa, incluyendo el campo «Actividad CNAE» con un código numérico de cuatro dígitos, que corresponde al CNAE asociado a esa empresa.
• 2. Iberinform.es: Otra alternativa viable es Iberinform.es, que también proporciona información sobre el CNAE de una empresa a partir de su CIF. Al ingresar el CIF en el motor de búsqueda, se mostrarán resultados que incluyen el nombre de la empresa y la ubicación de su sede. Al seleccionar la empresa en cuestión, se desplegará una ficha con información adicional, entre la que se encuentra el código CNAE, identificado en el campo «Actividad».

Estas herramientas digitales ofrecen a los usuarios la capacidad de consultar el CNAE no solo de su propia empresa, sino también de competidores u otras entidades que puedan resultar de interés. La vinculación del CIF con el CNAE proporciona una valiosa información sobre la actividad económica y facilita el acceso a datos clave en el ámbito empresarial.

No confundas el CNAE con el IAE

Es fundamental aclarar la diferencia entre el CNAE y el IAE, dos conceptos que, aunque se representan mediante números alfanuméricos, desempeñan roles y funciones distintos en el contexto empresarial y fiscal en España. El CNAE, o Clasificación Nacional de Actividades Económicas, tiene su origen en un Reglamento Comunitario y se utiliza principalmente con fines estadísticos. 

Su objetivo es proporcionar a empresas, instituciones financieras, gobiernos y otros agentes económicos del mercado único datos estadísticos comparables y fiables que faciliten el análisis económico y la toma de decisiones.

En contraste, el IAE, o Impuesto de Actividades Económicas, es un tributo de relevancia fiscal que se asocia a la actividad empresarial y profesional. Las empresas, ya sean personas físicas o jurídicas, así como entidades que realizan actividades comerciales, están obligadas a inscribirse en el IAE una vez que inician su actividad comercial. 

Este impuesto se abona en el municipio en el que se encuentra registrada la actividad y es gestionado por los ayuntamientos. La elección del código del IAE es fundamental, ya que determina si la actividad se considera empresarial o profesional, lo que a su vez afecta a las obligaciones fiscales, incluida la posible exención de IVA.

La consulta y selección del código IAE adecuado puede realizarse directamente a través de la Agencia Tributaria, donde se especifica la actividad que se llevará a cabo, asegurando así el cumplimiento de las obligaciones fiscales pertinentes. La distinción entre el CNAE y el IAE resulta esencial para evitar confusiones y garantizar un cumplimiento adecuado de las obligaciones estadísticas y fiscales en el ámbito empresarial.

Pasos para Obtener tu Código CNAE

A continuación, te guiaré a través de los pasos para obtener tu Código CNAE en España:

1. Identifica la Actividad Principal de tu Empresa

Lo primero que debes hacer es identificar cuál es la actividad principal de tu empresa. ¿En qué se especializa tu negocio? Esto determinará la categoría de CNAE que necesitas.

2. Consulta la Clasificación CNAE

El Instituto Nacional de Estadística (INE) en España mantiene una lista de códigos CNAE y sus descripciones correspondientes. Puedes consultar esta clasificación en su sitio web o en otras fuentes autorizadas. Asegúrate de seleccionar la categoría que mejor describa la actividad principal de tu empresa.

3. Regístrate en el Censo de Empresarios

Para obtener tu Código CNAE, debes estar registrado en el Censo de Empresarios del INE. Esto se puede hacer de forma presencial en las oficinas del INE o a través de su sitio web, donde encontrarás un formulario de registro en línea.

4. Proporciona Información Detallada

Durante el proceso de registro, deberás proporcionar información detallada sobre tu empresa, incluyendo su nombre, dirección, actividad principal y otros datos relevantes. Asegúrate de que toda la información sea precisa y actualizada.

5. Recibe tu Código CNAE

Una vez que hayas completado el proceso de registro, el INE te asignará un Código CNAE basado en la información proporcionada. Este código será la clasificación oficial de la actividad principal de tu empresa.

6. Verifica la Clasificación

Es importante revisar el código asignado para asegurarte de que refleje con precisión la actividad de tu empresa. Si encuentras algún error o discrepancia, puedes comunicarte con el INE para corregirlo.

Cambio de Código CNAE

En algunos casos, es posible que necesites cambiar tu Código CNAE debido a cambios en la actividad de tu empresa. Para hacerlo, debes comunicarte con el INE y proporcionar la información actualizada. Es importante asegurarse de que el código sea siempre preciso y refleje la actividad real de tu negocio.

Consejos para las empresas afectadas por un cambio de código CNAE

Si tu empresa se ve afectada por un cambio en el código CNAE, aquí hay algunos consejos para adaptarte de manera efectiva a la nueva clasificación:

• Comprende los cambios: Investiga y comprende los detalles de los nuevos códigos CNAE que te afectan. Asegúrate de entender cómo te clasificarán a partir de ahora.
• Actualiza tus registros: Asegúrate de que tus registros internos y los formularios legales reflejen la nueva clasificación CNAE. Esto puede incluir la actualización de tu registro mercantil y otros documentos legales.
• Notifica a las partes interesadas: Informa a tus socios comerciales, clientes y proveedores sobre el cambio en tu código CNAE. Esto puede ayudar a evitar malentendidos y garantizar una transición fluida.
• Evalúa el impacto financiero: Considera cómo el cambio en la clasificación CNAE puede afectar tus operaciones y tu situación financiera. Esto puede influir en tus estrategias comerciales y de inversión.
• Mantente informado: Mantente al tanto de las actualizaciones futuras en el código CNAE y cómo podrían afectar a tu empresa. Estar preparado para futuros cambios es esencial para tomar decisiones informadas.

Cambio de código CNAE: ¿Por qué sucede?

El cambio de código CNAE es una respuesta a la necesidad de adaptarse a las nuevas realidades económicas. Las razones detrás de estos cambios pueden ser variadas y dependen en gran medida de los desarrollos económicos y tecnológicos. Algunas de las principales razones que conducen a la modificación de los códigos CNAE incluyen:

1. Nuevas industrias emergentes

A medida que surgen nuevas industrias y tecnologías, es esencial que el CNAE se ajuste para incluirlas. Esto permite una clasificación más precisa de las empresas y actividades relacionadas con estos sectores emergentes.

2. Cambios en la estructura empresarial

Las fusiones, adquisiciones y divisiones de empresas pueden alterar significativamente la estructura del mercado. Un cambio en el código CNAE puede ser necesario para reflejar estas transformaciones y garantizar una clasificación precisa de las empresas afectadas.

3. Actualizaciones tecnológicas

Los avances tecnológicos a menudo crean nuevas formas de hacer negocios. Un código CNAE actualizado puede reflejar estas innovaciones y ayudar a las empresas y a los gobiernos a entender mejor el impacto de la tecnología en la economía.

4. Cambios en la demanda del mercado

Las preferencias y necesidades de los consumidores evolucionan con el tiempo, lo que puede dar lugar a la creación de nuevas industrias o a la obsolescencia de otras. Un CNAE actualizado puede reflejar estos cambios en la demanda del mercado.

5. Requisitos de la Unión Europea

En el contexto europeo, las actualizaciones del CNAE también pueden estar motivadas por requisitos de la Unión Europea (UE) para cumplir con normativas específicas o para armonizar la clasificación con otros sistemas utilizados en la UE.

Sigue los pasos mencionados anteriormente y, si es necesario, realiza cambios en tu código para mantenerlo actualizado. La precisión en esta clasificación es esencial para el buen funcionamiento de tu empresa y para cumplir con las obligaciones fiscales y reglamentarias