¿Cómo tramitar el EIN?

Uno de los soportes necesarios para la apertura de cuenta bancaria comercial en Estados Unidos; fines administrativos de orden fiscal o préstamos comerciales, es el EIN (Número de Identificación del Empleador).

Es de suma relevancia contar con una precisión y registro de códigos numéricos secuenciales (nueve dígitos)  del total de empresas registradas en USA.; por ello, se hace necesario su asignación de identificación conocida como EIN.

Veamos cómo tramitarle.

¿Qué es el EIN?

Se refiere a la serie de números asignados a cada empresa, a fin de identificarle para efectos de fiscalización.

Toda empresa que maneje recursos humanos y servicios, habrá de contar con carácter de obligatoriedad de tal trámite dentro del estado al cual pertenece.

Entre otras de las razones por las cuales se debe tramitar se detallan las siguientes:

• Lograr presentar las Declaraciones de Impuesto Federales
• Definir Plan de Jubilación para Empleados
• Lograr contratar a empleados dentro de su organización empresarial
• Cuando deba procesar algún registro en plan de jubilados

¿Dónde se puede gestionar el EIN?

Como protocolo gratuito, usted, ha de contar con varias vías de tramitación de modo efectivo.

Algunas modalidades de gestión, suelen ser más rápidas que otras, por ello, se recomienda, tramitar vía online de ser posible, a fin de obtener celeridad en su respuesta.

Detallaremos a continuación tres formas para canalizarle:

1. Vía Online

Por medio del portal web del IRS, usted podrá solicitar su Número de Identificación del Empleador (EIN).

Antes de proseguir con la serie de pasos a cumplir, deberá tener a la mano la estructura de comercio y el Número de Identificación del Contribuyente; de esta forma, podrá llenar los campos correspondientes a la forma o formato colgado en su página oficial.

Agotado el procedimiento, debe confirmar la recepción del número asignado y enviarle por escrito a través de su dirección de correo postal.

2. Vía telefónica

Esta vía al igual que la anterior, pueden ser las más eficaces al momento de solicitar este trámite por aquí.

El número asignado para tal gestión es: 267-941-1099 y, si desea realizarla por vía Fax, deberá esperar un máximo de cuatro (04) días.

Requisitos para tramitar un EIN

A continuación, se presentan los requisitos que ha de presentar y contar al momento de realizar este trámite no limitativo a residentes y ciudadanos del país. 

• Ubicación USA

La persona que gestione la asignación del EIN, no debe necesariamente residir en los Estados Unidos, pueden ser por parte de extranjeros con proyección de negocios en USA.

Es un procedimiento totalmente gratuito, el cual como ya lo hemos mencionado se tramita de modo presencial u online.

Por medio del formulario SS-4, podrá registrar cada campo requerido por el Servicio de Impuesto Interno para la designación del código.

. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los extranjeros no residentes en Estados Unidos pueden estar sujetos a ciertas reglas fiscales y deben cumplir con los requisitos de impuestos federales

• Contar con el SSN o ITIN

Se refiere al Número de Identificación de Contribuyente Individual o Número de Seguro Social, ambos requisitos, son otorgados a ciudadanos americanos o residentes permanentes.

• Especificar si ha recibido EIN

Si entre los miembros que han de conformar una empresa, Corporación o LLC, han contado con un EIN, deberán modificarlo y soportarlo.