Cuenta de pérdidas y ganancias: todo lo que deberías saber

En los negocios y empresas la gestión administrativa es de suma importancia para conocer cuáles han sido los ingresos que se han obtenido durante un periodo de tiempo. Cabe destacar, que entre los documentos que se utilizan para calcular las finanzas de una empresa se encuentran las cuentas de pérdidas y ganancias, los cuales se consideran fundamentales para adquirir datos relacionados con lo mencionado; es decir, pérdidas y ganancias.

¿Qué son las cuentas de pérdidas y ganancias?

Ahora bien, primero que nada es importante saber que toda pyme o empresa ya establecida debe contar con un sector administrativo que se encargue de aplicar sus conocimientos para generar un resumen de las pérdidas y ganancias de una fecha preestablecida por la empresa. En otras palabras, de esta forma se conoce cuáles han sido los ingresos y gastos de la compañía, para así obtener el resultado de ejercicios o balance.

Por otra parte, además de lo mencionado, también es posible encontrar hasta 3 tipos de cuentas de pérdidas y ganancias; claramente cada uno de estos tipos cuenta con una utilidad diferente y se explicará en breve. No obstante, la utilidad de este resumen siempre será la misma; dar a conocer a la empresa de forma detallada cuáles han sido los principales gastos, mostrar los momentos en los cuales la empresa perdió dinero, establecer los ingresos por ventas, comisiones u otros.

Por lo general estos datos se anexan en un Excel y se exportan para ser descargados y enviados a los encargados de analizar el documento.

Características principales

En el documento las características principales son las que muestran los ingresos y pérdidas, estas áreas se identifican con los siguientes nombres: haber y debe. Para obtener un resultado se debe realizar una simple suma, y esto hará que se genere el resultado de explotación y el resultado financiero, los cuales se conocen por ser parte de los datos que la empresa deberá analizar durante las cuentas anuales que realice.

No obstante, en las cuentas de PyG también se encuentran los siguientes apartados: resultados antes de impuestos, impuestos sobre beneficios y por último resultado del ejercicio.

¿Cómo calcular las pérdidas y ganancias?

Para calcular las pérdidas y ganancias o el PyG de una empresa se deben realizar los pasos siguiendo la estructura que se puede apreciar en la imagen superior. En la mayoría de los casos el documento se realiza utilizando dichos datos, y de esta forma se puede obtener el resultado del ejercicio, el cual será la conclusión de las cuentas PyG de la empresa.

Inicialmente se deben seleccionar los ingresos financieros y los gastos financieros. Luego de ello se debe realizar una suma para obtener el resultado financiero. Una vez realizada la suma se realizará la suma de los ingresos y gastos antes de impuestos, para así obtener el resultado de los impuestos sobre beneficios.

Cuando se hayan realizado los pasos anteriores se podrá realizar una resta del resultado antes de los impuestos y de los impuestos sobre los beneficios; de esta forma se podrá obtener el cual será el resultado final y el esperado por la empresa.

Tipos de cuentas de pérdidas y ganancias

Cabe destacar que existen 3 tipos de cuentas de pérdidas y ganancias, cada uno de estos se utiliza en dependencia del tamaño de la empresa; aunque también se toman en cuenta otros detalles para realizar este documento contable. Por lo general algunos poseen más características que otros, no obstante, esto se debe a que si la empresa es bastante grande tendrá más detalles que establecer para conocer el balance real de la misma.

Mientras que, los negocios y pymes no necesitarán establecer tantos detalles en los documentos. Ahora bien, el primer tipo de PyG es el básico, el cual destaca por ser:

1. Básico

Este resumen básico es el utilizado por empresas grandes, no obstante, realmente es todo lo opuesto, ya que posee información detallada y extensa acerca de las cuentas de pérdidas y ganancias de la compañía.

2. Para empresas pequeñas y medianas (pymes)

Luego de ello nos encontramos con un documento que está pensado para empresas pequeñas o medianas, para ello deben tener un activo inferior a los 2 millones de euros. Además de ello, también debe tener un máximo de 50 empleados; aunque realmente no se considera obligatorio utilizar este tipo de documento para las pymes; es el más recomendado teniendo en cuenta su valor y las finanzas de las mismas.

3. Abreviado

Este se utiliza específicamente en empresas que dispongan de menos de 250 empleados; se considera ligeramente útil para empresas medianas-grandes. No obstante, a esto también se le suma que deben contar con un activo inferior a los 11,4 millones de euros, y contar con una cifra de negocios/ventas inferior a los 22,8 millones de euros.

Importancia de un resumen de ingresos o balance

El documento de cuentas PyG es vital para conocer a detalle los ingresos y gastos que ha tenido una empresa, por lo general estos son llevados por un gestor de contabilidad, aunque en otros casos los puede llevar el propietario de la empresa.

Esto permitirá al dueño de la empresa o encargado de analizar los documentos tomar decisiones que permitan que los gastos/pérdidas sean mitigados y así obtener un mayor beneficio durante el trimestre o año que sea evaluado. Por otra parte, también existen programas informáticos que se encargan de analizar estos resultados para ofrecer mejores soluciones a las empresas; basta con anexar algunos datos para que estos ofrezcan resultados y respuestas.

Conclusión

Es de suma importancia que cada empresa o negocio realice de forma trimestral un análisis del resultado de las cuentas de pérdidas y ganancias. Ya que, es necesario conocer estos detalles para saber si la empresa se encuentra con fondos capitales positivos o negativos, deudas por pagar, cantidad de impuestos pagados u otros detalles.

Esto beneficia mucho al dueño de la empresa, así como también permite a los asesores ofrecer nuevas soluciones y buscar alternativas para mejorar las cifras que son plasmadas en los documentos mostrados. En conclusión, emplear este tipo de documentos en las empresas permite que el desarrollo de la misma pueda realizarse; ya que, con analizar los datos será suficiente para cambiar el rumbo de la misma; en caso de que los resultados se consideren negativos.